12月28日，接县气象及应急部门通知，未来几日全县将有大范围低温雨雪天气，炎刘镇立即做出预警响应，重点针对敬老院采取了一系列防范措施。
一是提前召开敬老院管理人员会议。29日上午，炎刘镇召开了敬老院应对低温雨雪天气工作会议，各敬老院管理人员参加，分管民政党委委员韩梅要求，低温恶劣天气将至，请各敬老院一定做好防寒、防冻、防滑、防塌、防火、防电、防疫等各项措施，值班人员必须24小时在岗在位，加强巡逻，确保安全，遇到突发事件要第一时间上报。
二是各敬老院召开全院院民大会。29日中午，各院管理人员回院后，召开全院院民大会，传达上午镇工作会议的精神，再次强调全体院民低温天气，做好个人防寒保暖工作，尽量不出门，禁止室内吸烟，严禁使用违规大功率电器等，各院又根据实际情况，提出了早上九点之前不起床、行动不便老人送饭菜进屋、将蔬菜作物覆盖薄膜保护、休闲凉亭与猪圈大棚加紧加固等具体要求。
三是补充棉衣棉被，保障日常生活标准。29日下午炎刘镇为缺乏棉被的敬老院补充了棉被，为全镇四所敬老院所有老人购买了保暖内衣三件套，同时各院备足了近几日的食材及其他生活基本用品，充分做好低温来临前老人们的生活保障工作。
四是到院督查工作安排情况。29日下午，按照县委胡春华书记关于雨雪极端天气加强对敬老院安全防范等工作的指示，炎刘镇民政、应急管理、安全生产部门组成督查小组，由副镇长黄炜、党委委员韩梅带队，到各敬老院督查各项工作安排，室内查看老人衣被取暖够不够、电线摆放乱不乱、电器使用合不合规、有没有室内吸烟现象等，室外查看灭火器保质期、消防报警器使用情况、食堂48小时留样、安全通道是否被占用、巡查日志是否规范等。室内室外细节联动，做足防灾避险准备。督察组指出，各院每天至少保证2个值班人员24小时在岗在位，不间断巡逻，严格监管低温雨雪天气整体工作（许士利）。